COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE
PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE
19 SEPTEMBRE 2010
L’assemblée générale de la S.T.A.R. s’est tenue le 19 septembre 2010 dans les locaux des écoles de tir – 13 rue Guénégauds à ST POURCAIN S/ SIOULE.
La réunion a débuté à 18 heures 15 sous la présidence de Michel GUASTUCCI, Président de la S.T.A.R.
Le Président a remercié tous les Adhérents présents pour leur confiance et leurs sens civique, précisant que tout groupement ne peut fonctionner correctement que si l’ensemble prend part aux travaux.
Des excuses sont présentées pour M. le Préfet, Me DAUCY, directrice de la DDSCPP, M. le maire de Monétay S/ Allier, Mr Philippe LENGLET, délégué général de la Ligue de L’Enseignement, Me BURKHARD, Adjoint et responsable des sports à la Mairie de St Pourçain, M. COULON, maire de St Pourçain, M. KOEBERLE, Vice président de la S.T.A.R. retenus par d’autres impératifs Me Emmanuelle BOUDOT, adjointe et responsable des sports à la mairie de ST POURCAIN et M. Gustave BURLAUD – Président d’Honneur de la S.T.A.R. et ancien Maire de Monétay S/ Allier assistent à nos travaux.
Le Président fait part du décès de Franck RICHARD, tireur et fondateur de la S.T.A.R. Pour apaiser cette tristesse, annonce de 5 naissances - Familles AUBERTIN –SIMONS - COMPAGNON - ROSKOZS - ZAMBAGLIERO.
1 – Le quorum étant atteint et largement dépassé puisque 134 présents ou représentés sur 165 inscrits sur les listes de la S.T.A.R. permet à l’Association d’ouvrir ses travaux et de délibérer sur l’ordre du jour suivant :
2 – RAPPORT MORAL
Le Président salut et remercie l’assistance et, précise à nos visiteurs que la parole ne leur sera donnée qu’après l’écoute du rapport moral, du rapport financier et du rapport du vérificateur aux comptes, permettant ainsi de porter un avis plus précis sur les activités du Club. Ce qui est accepté par un charmant sourire.
Un bref historique relate la vie de la S.T.A.R. depuis septembre 1993, le Président présente l’UFOLEP, ( Union Française des Œuvres Laïques d’Education Physique ) avec toutes les possibilités sportives et financières et insiste sur le fait que l’enfant est volatile ! qu’il se lasse vite, se décourage et peut quitter le Club. Avec l’UFOLEP, il peut passer de l’arc au tir à air
comprimé ou à la sarbacane. Ces 3 disciplines sportives le maintiennent dans le creuset du Club. Quelques temps plus tard il pourra se fixer sur l’une ou l’autre des possibilités offertes, F.F.T.A, F.F.TIR, UFOLEP.
Cet exposé sur une fédération n’exclut en aucun cas la valeur des autres fédérations qui constituent l’Association. Toute Association a absolument besoin de bénévoles et qu’est ce qu’un bénévole, c’est un être rare qu’il faut bichonner, car il est toujours prêt à rendre service à son Club, à prendre des responsabilités. C’est lui qui accueille, éduque, répare . La S.T.A.R. à la chance d’en posséder, citons les principaux: Eric BLANCKAERT, Bruno BRUN, André BONNELYE, Gérard CAVALLI, Pierre COMPAGNON, Jacky DUMONT, Michel et Reine GUASTUCCI, Patrick MALECOT, Stéphane MASBEUF, Olivier TONNEAUX et d’autres qui répondent présents en fonction de leurs possibilités. Ils participent à la vie du Club, mais je tenais aussi à dire que tout adhérent désireux d’aider son Club ou sa discipline n’aurait qu’à en faire la publicité et nous amener un ami.
Grâce à l’ UFOLEP et à la Ligue de l’Enseignement, un jeune SCV ( Service Civique Volontaire ) Yves MATICHARD a participé aux initiations, découvrant un autre monde sportif.
Grâce au TAR ( tir aux armes réglementaires) des travaux ont été effectués au stand Gustave BURLAUD, à Monétay S/Allier. Les premières installations ont été validées par la fédération de tir, une extension est en cours. Sitôt achevée, un dossier sera adressé au responsable de la FFTir, et là encore des tireurs, des bénévoles ont donné de leur temps.
Dans tout groupe, il y a des problèmes, des gens viennent, profitent des avantages, progressent dans la discipline, obtiennent des diplômes grâce à des stages payés par le Club et sitôt ceux-ci obtenus s’en vont ailleurs sans payer ce qu’ils doivent.. De toute façon il faut vivre avec !!!
Comme les autres années les Centres aérés, les campings, les communes etc.. ont fait appel à la S.T.A.R. pour animer leurs manifestations, 44 sorties sur juillet et août !!! Le bon fonctionnement de ces extériorisations a été assuré grâce à André BONNELYE, Stéphane MASBEUF, Jacky DUMONT, notre employée CAE, Valérie SOBIECH,Yves MATICHARD et bien entendu Reine et Michel GUASTUCCI.
Grâce à eux tous, nous pallions à l’affaiblissement des subventions, qu’ils en soient tous remerciés. Gros succès, le CINESTIVAL, manifestation se déroulant au château de la Motte à LOUCHY MONTFAND où pendant 5 heures non stop, les curieux se sont essayés à l’arc et à la sarbacane, et bien des parents se sont étonnés en voyant leurs enfants prendre un immense plaisir à cette nouvelle discipline qui permet sa pratique dès 5 ans …. Jusqu’à 80 et plus, peut être !!!
Le rapport moral est adopté à l’unanimité.
3 – RAPPORT FINANCIER
La trésorière, Reine GUASTUCCI présente les comptes des 3 Fédérations avec pour simplifier la lecture une récapitulation avec le retro projecteur. Pour faire des économies sur le compte téléphone, il est demandé aux adhérents de laisser un message ou de se nommer afin d’être rappelés. Sans ce message, il ne sera plus donné de suite, et d’avoir la gentillesse de répondre aux demandes de présences concernant les manifestations afin de prévoir surtout les achats lors de repas ou pots.
Cela évitera de vous appeler car le téléphone utilisé est surtout le mien. Chaque relevé oscille entre 150 et 180 € !! Envoyez par internet votre E.MAIL et votre nouveau n° de téléphone et aussi votre nouvelle adresse lorsque vous en changez.
Merci.
Lecture du rapport du vérificateur aux comptes. Monsieur MASSOT confirme que les comptes sont corrects,
aucune anomalie, son quitus est donné.
Les comptes exploitation sont adoptés à l’unanimité
Les comptes prévisionnels n’amènent aucune question
La parole est donnée à Me BOUDOT qui félicite la STAR pour son dynamisme et la jeunesse de ses adhérents M. BURLAUD nous affirme n’avoir rien à ajouter et nous conseille de continuer dans la même voie.
4 – BILAN SPORTIF
a ) T.A.R.
Les championnats Départementaux, Régionaux et France ont vu l’arrivée de nos tireurs. Claude AUBERTIN prend la parole et fait un court exposé sur cette nouvelle discipline.
b ) ARC UFOLEP
Stéphane MASBEUF se classe 13ème au championnat national et 1er de l’Auvergne.
c ) SARBACANE – UFOLEP
Au championnat national Bastien THIVAT LE BOURG à remporté la médaille de bronze.
d )AIR COMPRIME
Au championnat départemental, des médailles d’Or, d’Argent et de Bronze sont attribuées aux tireurs de la S.T.A.R.
Les quotas étant trop élevés pas de tireurs présents au France.
5 - EMBAUCHE d’un S.C.V.
L’UFOLEP nous a apporté beaucoup d’adhérents causant un surcroît de travail. Une opportunité se présentant, un SCV (Service Civique Volontaire) a été recruté. Ce jeune homme a participé avec le Président et Valérie SOBIECH, notre CAE à toutes les extériorisations, à accueilli et initié les nouveaux arrivants. Son contrat s’est achevé le 31 août. La possibilité nous est donnée de pouvoir le reprendre pendant 1 an.
Il participera à nos travaux 24 heures par semaines et percevra de la S.T.A.R 100€ par mois. Le travail effectué pendant les premiers 6 mois et l’aide apportée amènent le Président à demander à l’Assemblée Générale l’autorisation de renouveler les contrats.
Accord à l’unanimité.
6 – EXTERIORISATIONS
Le Président, Valérie et Yves se sont rendus 44 fois dans des centres Aérés, des Fêtes communales, des Centres de Vacances etc … pour initier des adultes mais surtout de jeunes enfants ( de 4 à 12 ans ) au tir à l’Arc mais surtout au tir à la Sarbacane Sportive.
Ces extériorisations ont permis à la trésorerie de pallier au manque total de subvention de l’état. Le responsable de la S.T.A.R. insiste sur le fait que la seule aide reçue vient de la Municipalité de St Pourçain qui depuis toujours est à l’écoute de nos besoins.
7 – TARIFS LICENCES
Après de nombreux calculs et de transaction la S.T.A.R peut vous proposer une licence mixte c’est à dire regroupant les 2 Fédérations Nationales et l’UFOLEP pour une augmentation de 20 € pour l’année. Exemple FFTIR + UFOLEP permettant aux adhérents d’acquérir sous certaines conditions des détentions d’armes ou FFTA + UFOLEP , cette licence mixte autorisera leur détenteur à participer à près de 30 challenges de tir.
8– HORAIRES D’OUVERTURE
Les salles de St Pourçain sont ouvertes à 17 heures et ferment à 20 heures.
Il est demandé aux Parents de faire en sorte que les enfants démarrent l’entraînement, suivent un planning et arrivent dans la mesure du possible toujours à la même heure.
Le stand de Monétay est ouvert le samedi de 14 à 17 heures et le dimanche de 9 à 12 heures. Possibilité de faire du Trap : 4 tireurs minimum. Prévenir le président qui amènera les fusils et les cartouches.
Cette discipline est ouverte à tous à partir de 18 ans.
9 – TRAVAUX A L’ILE DES CORDELIERS
La Commune de St Pourçain nous ayant attribué un terrain sur l’Ile des Cordeliers, nous y avons installé un pas de tir à l’Arc.
Actuellement 3 pas de tir sont créés – 70, 50, et 10m. les 2 autres seront pour le printemps prochain.
La Sarbacane tirant à l’extérieur nous avons créé ses pas de tir près des archers.
La fréquentation a été moyenne. L’éloignement du parking imposant une marche à pied (1,5 km aller et retour) avec tout le matériel. Une demande de rapprochement sera présentée. Une convention a été signée avec la Mairie nous octroyant pendant 3 ans l’usage exclusif de ce terrain. Le renouvellement se faisant par tacite reconduction.
10 -VEHICULE
Afin de pouvoir se rendre sur les lieux d’extériorisations, le Président à mis son véhicule personnel ( Xantia ) équipé d’un système de remorquage pour tracter la remorque contenant le matériel nécessaire à ces manifestations.
L’assurance et l’entretien seront assuré par la S.T.A.R. L’assurance est au tiers mais lors des déplacements le véhicule est assuré tous risques sans franchise (contrat mission). Cette assurance couvre également les personnes transportées.
Parallèlement sur juillet et août des extériorisations se déroulent sur des sites différents, une attache caravane a été posée sur le véhicule de Jackie Dumont. Celle-ci sera récupérée si Jackie ne participe plus aux initiations.
11- LABEL UFOLEP
La F.F.T.A. ( Fédération Française de Tir à l’Arc ) nous ayant menacé de nous retirer notre label bronze au motif que la Fédération UFOLEP s’entraîne dans les mêmes locaux, le Président a demandé au National UFOLEP de vérifier nos installations. Celles-ci étant réglementaires ainsi que l’encadrement, le LABEL de la fédération UFOLEP nous a été attribué pour toutes nos installations.
12- HANDICAPES
L’IME a présenté une demande pour la venue de 63 personnes. Un devis a été envoyé. Le tarif des prestations a été augmenté au vu des charges ( personnel, matériel etc.. )
13 – QUESTIONS DIVERSES
Claude AUBERTIN a accepté de s’occuper du TAR ( réglementation, tirs etc .. )
VERIFICATEUR AUX COMPTES
Mr Alexandre MASSOT, responsable du Crédit Mutuel ayant accepté l’occupation de ce poste, l’assemblée générale approuve le choix du Président à l’unanimité.
Une demande d’utilisation de notre pas de tir et de notre matériel d’arc a été présenté par M. Stéphane Florence. Celui-ci ancien adhérent de la S.T.A.R. est toujours redevable des stages réglés par le Club et qui lui ont permis d’acquérir le diplôme d’initiateur. Sitôt obtenu il a démissionné et s’est inscrit au club d’Yzeure.
Les règles sont : Qu’un Club payant un stage, l’adhérent bénéficiaire reste au minimum 1 an dans le Club et participe à l’encadrement, sinon il rembourse les frais occasionnés. Malgré des courriers monsieur Florence est resté muet.
La S.T.A.R. étant maîtresse chez elle, sa demande est considérée comme refusée.
La trésorière rappelle à tous que tout changement d’adresse , de Mail ou de n° de téléphone doit lui être signalé, évitant ainsi des pertes de temps et d’argent.
- Les écoles de tir seront fermées(seul moment de l’année où la S.T.A.R. n’est plus opérationnelle) Du samedi 17 décembre 2010 au lundi 3 janvier inclus.
- Le stand de Monétay sera ouvert mais les intéressés contacteront Claude Aubertin ou le président qui amèneront les armes du Club.
- L’OPEN DE SARBACANE se déroulera le 20 mars 2011 au Château de la Motte à Louchy Montfand. Ouvert à TOUS, licenciés, non licenciés, handicapés, jeunes, vieux …..
- Le LOTO de la S.T.A.R. aura lieu le 28 novembre 2010 – salle Mirendense à St Pourçain S/Sioule, de 13h30 à 19 heures.
TENUES SPORTIVES
Plusieurs Adhérents ayant exprimé le désir de posséder une tenue de Club, Nous avons recherché des Sponsors. 3 sont retenus : la SARIA, les Ets CLUZEL et le PMU.
Un état de vos tailles vous sera demandé. D’avance merci de répondre.
Plus rien n’étant à l’ordre du jour, les travaux sont clos en la forme accoutumée par un superbe buffet ( c’est ce que j’ai entendu !!!)
J’ai dit
Le Président
Michel GUASTUCCI.
Le Vice Président
Stéphane MASBEUF.
Le vice Président
Michel KOEBERLE .